Wat een zzp’er of aannemer mag met tweedehands inkoop

Veel kleine aannemers en zzp’ers kopen af en toe iets tweedehands: een partij steigerplanken, een restant isolatie, een gebruikte betonmolen. Dat mag gewoon. De vraag is hoe je het netjes in je administratie krijgt, en wat je er fiscaal wel en niet mee kunt. Dit stuk schetst de hoofdlijnen; voor je eigen situatie is je boekhouder de aangewezen persoon.

Kosten zijn kosten

Materiaal dat je voor je bedrijf koopt, is een zakelijke uitgave, ongeacht of de verkoper een winkel of een particulier is. Die uitgave verlaagt je winst en daarmee je inkomstenbelasting. Wat je daarvoor nodig hebt, is bewijs: een omschrijving, een datum, een bedrag en de naam van de verkoper. Een ondertekende kwitantie of een chatgesprek met een bevestiging van de betaling volstaat meestal, een bankoverschrijving met omschrijving helpt extra.

Geen btw om af te trekken

Het grote verschil met een groothandel zit in de omzetbelasting. Op een inkoop bij een particulier zit geen btw, dus er valt ook niets terug te vragen in je aangifte. Koop je voor 400 euro tegels van een particulier, dan kost dat je 400 euro. Koop je voor 484 euro inclusief btw bij de groothandel, dan krijg je 84 euro terug en kost het je 400 euro. Reken dus altijd met de prijs zonder btw als je een zakelijke aanbieding vergelijkt met een particuliere.

Doorberekenen aan je klant

Verwerk je het tweedehands materiaal in een klus voor een opdrachtgever, dan zet je het gewoon op je factuur en reken je daarover btw, zoals over al je werk. Dat je zelf geen btw hebt betaald bij inkoop, verandert daar niets aan. Wees eerlijk tegen je klant dat het gebruikt materiaal is; dat voorkomt discussie als er later een vraag over garantie komt.

Wanneer je even moet opletten

Koop je iets duurs dat jaren meegaat, zoals een machine, dan gelden andere regels dan bij verbruiksmateriaal. Koop je regelmatig grote partijen om ze weer te verkopen, dan ben je handelaar en komen er aparte regels om de hoek kijken. In beide gevallen is dat een gesprek met je boekhouder of een blik op de website van de Belastingdienst waard.