Als bedrijf kopen bij een particulier: geen btw om terug te vragen

Een aannemer die een partij isolatie ziet staan voor 300 euro bij een particulier, terwijl de groothandel er 360 euro inclusief btw voor rekent, denkt al snel dat hij 60 euro bespaart. Dat klopt niet. De btw bij de groothandel krijgt hij terug via zijn aangifte; de particuliere prijs is zonder btw en blijft dus 300 euro. Het verschil is kleiner dan het lijkt, en soms is de groothandel goedkoper.

De juiste vergelijking

Voor een onderneming die btw mag aftrekken, telt bij een zakelijke leverancier alleen het bedrag zonder btw. Dat bedrag zet je naast de prijs van de particulier. In het voorbeeld hierboven is dat ongeveer 298 euro tegenover 300 euro, dus praktisch gelijk. Tel daar de rit naar de particulier bij op en de groothandel met bezorging wint. Reken dat dus altijd even uit voordat je op een particuliere advertentie reageert.

Waar het wel loont

Bij materiaal dat tweedehands veel goedkoper is dan nieuw, zoals oud hout, gebruikte klinkers, sloopmateriaal en machines, blijft het verschil groot genoeg om ook zonder btw-aftrek interessant te zijn. Ook bij materiaal dat nieuw niet meer te krijgen is, speelt de vergelijking niet. En bij kleine hoeveelheden die de groothandel alleen per pallet levert, is een particuliere restpartij vaak de enige zinnige optie.

Doorbelasten aan de klant

Zet je het materiaal op de factuur voor je opdrachtgever, dan reken je daarover gewoon btw. Dat je bij inkoop geen btw hebt betaald, doet er niet toe. Een particuliere opdrachtgever betaalt uiteindelijk de prijs inclusief btw, dus voor hem is jouw inkoopprijs zonder btw wel degelijk een voordeel dat je kunt doorgeven. Voor een zakelijke opdrachtgever die zelf aftrekt, geldt dat niet.

Vraag het na voor je situatie

Niet elke onderneming mag alle btw aftrekken; wie bijvoorbeeld onder een vrijstelling of een kleineondernemersregeling valt, zit in een andere positie en heeft juist voordeel van een particuliere prijs. Hoe het voor jou uitpakt, hangt van je regeling af. Bespreek het met je boekhouder of kijk op de website van de Belastingdienst, dan weet je met welk getal je moet rekenen.