Bouwmateriaal kopen voor een vereniging, school of buurthuis

Verenigingen, scholen, scoutinggroepen en buurthuizen hebben altijd meer plannen dan geld. Een nieuwe vloer in de kantine, een overkapping bij het jeugdhonk, een moestuin met bakken op het schoolplein: het zijn klussen die met tweedehands materiaal ineens wel haalbaar zijn. Er komt alleen meer bij kijken dan bij een klus thuis, omdat je met een groep werkt en met geld van anderen.

Wijs een inkoper aan

Laat een persoon de marktplaats in de gaten houden, reageren en afspraken maken. Meerdere leden die op dezelfde advertentie reageren, maken verkopers in de war en leiden tot dubbele aankopen. Geef de inkoper een duidelijk lijstje met wat er nodig is, in welke hoeveelheden en tot welk bedrag hij zonder overleg mag kopen. Alles daarboven gaat langs de penningmeester.

Regel het geld vooraf

Verkopers willen bij ophalen betaald worden en een vereniging heeft zelden een pinpas voor vrijwilligers. Spreek af dat de inkoper voorschiet en declareert, of geef hem een beperkt bedrag in contanten met een kwitantieboekje. Vraag elke verkoper om een simpele kwitantie of een bevestiging in de chat met bedrag en datum; die bewaar je voor de kascontrole. Vermeld in de chat gerust dat het voor een vereniging of school is: veel verkopers doen dan iets extra’s of geven een restje mee.

Vrijwilligers en veiligheid

Ophalen doe je met minstens twee personen en met de auto of aanhanger van iemand die weet hoe hij moet laden. Let bij materiaal voor een school of clubhuis extra op wat je binnenhaalt: geen oude geverfde delen die kinderen kunnen afknabbelen, geen platen waarvan de herkomst onduidelijk is, geen elektrische apparaten zonder keuring. De vereniging is verantwoordelijk voor wat er in het gebouw komt.

Vraag ook om gratis materiaal

Een korte oproep op de marktplaats, in de categorie gezocht of gratis, met uitleg van het project werkt vaak goed: aannemers en verbouwers hebben regelmatig restanten die ze liever aan een school geven dan in de container gooien. Laat zien wat je ermee hebt gebouwd met een foto achteraf; de volgende keer kloppen ze uit zichzelf aan.