Btw en factuur bij zakelijk verkopen van restmateriaal

Een aannemer, installateur of klusbedrijf dat restmateriaal via de marktplaats verkoopt, doet dat vanuit het bedrijf. Dat betekent dat de opbrengst in de boekhouding hoort en dat er btw over verschuldigd is, ook als het om een particuliere koper gaat en om een klein bedrag. Het is minder werk dan het klinkt, en het levert een voordeel op: zakelijke kopers komen graag bij een verkoper die een factuur geeft.

Prijs inclusief of exclusief

Richt je je op particulieren, noem dan een prijs inclusief btw; dat is wat een particulier verwacht en vergelijkt. Richt je je op andere bedrijven, zet er dan bij dat de prijs exclusief btw is. Vermeld in de advertentie in elk geval welke van de twee het is, zodat er bij het ophalen geen discussie ontstaat over een bedrag dat ineens 21 procent hoger is.

Een eenvoudige factuur

Voor elke verkoop maak je een factuur met je bedrijfsgegevens, btw-nummer, datum, een omschrijving van het materiaal, het aantal, het bedrag exclusief btw, het btw-bedrag en het totaal. Bij verkoop aan een particulier hoef je diens naam niet te vermelden, maar het mag. Een sjabloon in je boekhoudprogramma of een eenvoudig document is genoeg. Stuur de factuur na betaling per e-mail of geef hem mee.

Materiaal dat je zelf zonder btw hebt gekocht

Heb je het materiaal ooit ingekocht met btw-aftrek, dan is verkopen met btw de logische afronding. Heb je het bij een sloop van een particulier gratis meegekregen, dan kan de margeregeling voor gebruikte goederen van toepassing zijn. Dat is een onderwerp voor je boekhouder; leg het een keer voor en werk daarna volgens een vaste lijn.

Een vaste werkwijze

Maak een aparte omzetgroep voor restmateriaal, laat een persoon de advertenties en facturen doen en verwerk de verkopen wekelijks. Dan blijft het overzichtelijk, en aan het einde van het jaar zie je precies wat het opruimen heeft opgeleverd en wat het aan afvalkosten heeft bespaard. Dat laatste bedrag verrast de meeste bedrijven.